请求休假

提出索赔

如果您认为您的休假需要符合科罗拉多州带薪家庭医疗假(CO PFML)的条件, 联邦医疗假(FML), CC自筹资金的短期残疾项目或美国残疾人法案(ADA), 你可能 提出索赔 哈特福德号. 

哈特福德
Claims Tel: 888-301-5615 (M-F; 6:00 – 6:00 Mountain)
员工门户: http://abilityadvantage.thehartford.com

CC福利经理:  elujan@philboardport.com / 719-389-6104

我们也有一个 常见问题 对于FAMLI/COPFML叶片，这可能会有所帮助.

一旦你知道你需要休假，请尽快提出申请, 如果可能的话，至少提前30天.  哈特福德会要求你在特定的时间内归还文件, 我们想确保你的钱能及时收到，这样你的工资才能继续.

通知

通知你的主管你需要离开工作的日子.  你不需要分享休假原因的细节.

如果你的申请在你第一天离开之前被批准, 给哈特福德酒店打电话，告诉他们你第一天出去. 

如果你要连续缺勤一段时间, 在你的电话和电子邮件中添加一条“不在办公室”的信息，表明你的返回日期以及在此期间与谁联系.

如果你批准时间表或留下报告, 与你的主管一起工作，确保在你离开的时候他们会得到批准.  如果你的离开是突如其来的, 一定要尽快让你的主管知道，这样一些安排可能会为你做.  您可以设置一个代理在您不在时进行审批(说明如下:  http://h0jf.philboardport.com/offices/controller/documents/Proxy%20set-up%20instructions.pdf)

资源

在带薪休假期间，您的福利将继续.  如果您在我们的年度福利公开登记期间(在5月期间，7月1日生效)被批准休假，您仍然有权在公开登记期间更改您的福利.

请记住，我们有一个员工援助计划(EAP)，如果你想与顾问交谈或需要帮助寻找当地服务.  联系他们的指导资源，电话:800.272.7255 / TDD: 800.697.0353 Web: guidancerresources.com(网页编号:COM589)

时间和记录保存

哈特福德会让你知道你有资格获得哪些假期, 您需要提供文档, 然后哈特福德会在你第一天上班后的5天内批准或拒绝你的索赔.  等待批准的员工应在考勤表/休假报告上以CO Fam的身份登记休假. 地中海.  如果您的假期后来被拒绝，CC将从CO Fam更改该时间. 病假或休假(视情况而定).

如果你被批准单身, 连续离开, you have the option to complete your timesheet/leave report yourself; or HR can do it on your behalf.  请让您的福利经理(Gina Lujan)知道您是自己填写还是希望我们填写.  如果你自己做，你会把你的时间编码到CO Fam. 地中海.

如果你是被批准的间歇休假, 我们需要你自己完成考勤表/休假报告, 以“COPFML”形式记录外出时间.  你还必须在每次间歇休假时联系哈特福德，以便他们根据你的休假权利进行跟踪.

休假期间工资

如果你是在批准的CO PFML或短期残疾假期间，学院将继续支付你100%的工资.   如果你的休假只被批准为无薪FML，你可以使用你的病假和/或假期在你的休假期间继续带薪.  请在考勤表或请假单上适当记录病假/休假.

重返工作岗位

你必须在回去上班前给哈特福德酒店和你的主管打电话.  哈特福德号也会在您预计的返回日期之前办理入住确认.

如果你的休假是因为你自己的严重健康状况，你将需要你的医疗服务提供者的证明，允许你重返工作岗位.  如果你有任何工作限制，说明应该详细说明这些限制.

如果你的申请被拒绝

您可以向哈特福德大学提出上诉，也可以直接向州FAMLI部门提出上诉.  在任何索赔被拒绝时，将提供有关上诉程序的信息(由于员工未提供所需文件而被拒绝的情况除外)。. 

大学假期政策

书院的健康 & 安全(病假)休假政策、科罗拉多州PFML政策和家庭医疗休假政策可在此处找到:  http://h0jf.philboardport.com/basics/welcome/leadership/policies/a-z-list.html

我们知道这对你来说可能是一段艰难的时期，我们的休假选择和流程有很多变化.  如果有什么我们可以帮忙的，请随时联系CC的人力资源部.  按照上面列出的联系方式联系福利经理.

请注意，当您申请休假时，哈特福德大学可能会与您共享此信息文件.